ERP-Einführung leicht gemacht: Warum ein Softwarewechsel eigentlich wie ein Umzug ist

Der Gedanke, die zentrale Geschäftssoftware zu wechseln, löst bei vielen Verantwortlichen zunächst Bauchschmerzen aus. Verständlich – schließlich geht es um das Herzstück Ihrer Organisation. Doch stellen Sie sich den Wechsel zu Microsoft Dynamics 365 Business Central einfach wie einen Umzug in ein neues Zuhause vor. Klingt gleich konkreter, oder?

Die Reise beginnt: Kickoff-Meeting

Sie haben sich für Business Central als Ihr neues ERP-System entschieden. Wir erklären Ihnen den Ablauf und beantworten Ihre Fragen. Wir erstellen einen Zeitplan und legen Ziele, Meilensteine und Verantwortlichkeiten fest.  Sie wissen bereits jetzt, wann Ihr „Einzugstag“ ist und was bis dahin passiert.

Daten: Aufräumen, sortieren, los geht’s

Bevor die Möbelwagen rollen, wird entrümpelt. Das gilt auch für Ihre Daten. Veraltete oder doppelte Informationen belasten nur und sollten nicht mit ins neue System umziehen. Durch das gezielte Vorbereiten und Strukturieren schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Start.

Einrichtung & Konfiguration: Ihr neues Zuhause nimmt Gestalt an

Während Sie noch packen, wird das neue System eingerichtet – sozusagen der Rohbau. Anschließend werden Ihre Daten (die Umzugskisten) ins neue System übertragen. Danach folgt die Konfiguration: Prozesse werden so angepasst, dass Sie direkt loslegen können.

Rundgang & Schulung: Sich zurechtfinden

Wie bei einer Hausführung bekommen Sie einen Überblick über alle Räume und Funktionen. Ihre Mitarbeiter:innen lernen, wie das neue „Zuhause“ funktioniert. Schulungen – sowohl klassisch als auch digital – sorgen dafür, dass alle schnell vertraut mit den neuen Möglichkeiten werden.

Der große Tag: Go-Live

Dann ist es soweit: Sie ziehen ein. Natürlich dauert es ein wenig, bis sich alle an die neue Umgebung gewöhnt haben. Aber keine Sorge – das Projektteam steht Ihnen auch nach dem Einzug noch zur Seite, beantwortet Fragen und hilft bei den ersten Schritten.

Ein neues Kapitel für Ihr Unternehmen

Ein Umzug ist nie ganz ohne Anstrengung, doch mit der richtigen Begleitung wird er zu einer Chance: für mehr Effizienz, moderne Prozesse und eine bessere Zusammenarbeit. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central gestalten Sie Ihr „neues Zuhause“ so, dass es Ihre Unternehmensentwicklung langfristig unterstützt. Und mit Tecman Deutschland gelingt der Umzug zügig und sicher. Sprechen Sie uns an!