Farbdesign der Benutzeroberfläche in Business Central ändern

Inhaltsverzeichnis
Benutzerdefinierte Oberflächen, Farben und Logos in Business Central 
Wenckes Quicktipp: Farbdesign in Business Central ändern 
Wer ist zur Anpassung von Designs in Business Central berechtigt 
Warum sollte das Design im ERP-System unternehmensweit einheitlich sein
Fazit  

Fragen Sie sich, wie Sie selbst schnell Farben in Business Central ändern können? Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet umfangreiche Möglichkeiten zur visuellen Individualisierung der Benutzeroberfläche. In diesem Blogartikel sowie in Wenckes Quicktipp zeigt Ihnen unsere Senior Programmiererin Wencke Zimmermann, wie Administratoren und Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen verschiedene Elemente der Oberfläche anpassen können, um Business Central nahtlos in die visuelle Identität Ihres Unternehmens zu integrieren.

Benutzerdefinierte Oberflächen, Farben und Logos in Business Central

Welche benutzerdefinierten Oberflächen, Farben und Logos in Business Central können angepasst werden?

Die Anpassungsmöglichkeiten in Business Central sind vielfältig und reichen von Farbschemata bis hin zu Logo, Navigationsleiste und Dashboard. Diese Elemente können in Business Central farblich verändert und individuell angepasst werden:

• Farbschema: Primäre und sekundäre Farben der Benutzeroberfläche lassen sich individuell definieren, einschließlich Hintergrundfarben, Akzentfarben und Textfarben.
• Unternehmenslogo: Das Firmenlogo kann in die Benutzeroberfläche eingebunden werden und erscheint dann in Berichten und auf Dokumenten.
• Navigationsleiste: Die Farbe der Navigationsleiste kann dem Corporate Design entsprechend angepasst werden.
  Dashboards und Kacheln: Die Darstellung von Dashboards und Kacheln lässt sich farblich mit dem Corporate
• Design in Einklang bringen.

Wenckes Quicktipp: Farbdesign in Business Central ändern

Wussten Sie, dass Sie das Farbdesign in Microsoft Dynamics 365 Business Central in nur wenigen Minuten an die Farben Ihres Unternehmens anpassen können? Dafür brauchen Sie keine Programmierkenntnisse, sondern nur entsprechende Berechtigungen.

So passen Sie das Farbdesign in Business Central an:

1. Zugriff auf die Einstellungen: Öffnen Sie Business Central und navigieren Sie zum Zahnrad-Symbol (Einstellungen) in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche.
   
   
2. Profil und Anpassungen: Wählen Sie den Menüpunkt "Meine Einstellungen" oder "Anpassung" aus, je nachdem, ob Sie Änderungen nur für Ihr eigenes Profil oder unternehmensweit vornehmen möchten.
   
   
3. Farbschema auswählen: Im Bereich "Microsoft 365 Design" finden Sie verschiedene vordefinierte Farbschemata und können sie ändern.
   
   
4. Benutzerdefinierte Farben definieren: Für eine präzise Anpassung können Sie über die erweiterten Einstellungen eigene Farbcodes (HEX-Werte) eingeben, um die Corporate-Farben exakt abzubilden.
   
   
5. Logo hochladen: Laden Sie Ihr Unternehmenslogo im entsprechenden Bereich hoch. Achten Sie dabei auf das richtige Format (idealerweise PNG oder SVG) und eine angemessene Auflösung.
   
   
6. Vorschau und Speichern: Nutzen Sie die Vorschaufunktion, um zu sehen, wie Ihre Änderungen aussehen werden. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie die Einstellungen.
   
   
7. Unternehmensweite Verteilung: Als Administrator können Sie das angepasste Profil als Standard für alle Benutzer oder bestimmte Benutzergruppen festlegen.

Unser Tipp für die Praxis: Laden Sie hier Wenckes Quicktipp als Schritt-für-Schritt-Anleitung im PDF-Format herunter und führen Sie die Anpassung mithilfe von Screenshots durch.

Wer ist zur Anpassung von Designs in Business Central berechtigt?

Die Berechtigung zur Änderung des Farbdesigns und anderer visueller Elemente in Business Central ist über das Berechtigungssystem geregelt. Jedoch sollte nicht jeder Benutzer das Farbdesign nach Belieben ändern können, um Uneinheitlichkeit zu vermeiden.

Üblicherweise haben folgende Personen die Berechtigung, das Farbdesign in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu verändern:

• Systemadministratoren: Sie verfügen über umfassende Rechte zur unternehmensweiten Anpassung des Designs.
  
  
• Super-User: In vielen Organisationen werden bestimmte Power-User mit erweiterten Rechten ausgestattet, um designbezogene Anpassungen vorzunehmen.

Warum sollte das Design im ERP-System unternehmensweit einheitlich sein? 

Darum empfehlen wir eine unternehmensweit einheitliche visuelle Gestaltung von Microsoft Business Central:

1. Corporate Identity: Einheitliches Design stärkt die Unternehmensidentität, die Bindung und schafft eine vertraute Arbeitsatmosphäre auf jedem Endgerät und ortsunabhängig – gerade für international tätige Unternehmen ein wichtiger Faktor.
   
   
2. Höhere Nutzerfreundlichkeit: Wenn alle Mitarbeiter dieselbe Oberfläche sehen, erleichtert dies die gegenseitige Unterstützung und Schulungen. Anleitungen und Screenshots sind für alle gleich verständlich.
   
   
3. Wartungsfreundlichkeit: Tecman Deutschland steht für Standard first! Auch ein standardisiertes Design erleichtert Systemadministratoren Anpassungen und die technische Wartung des Systems.
   
   
4. Compliance und Qualitätssicherung: In regulierten Branchen kann ein einheitliches Erscheinungsbild auch Anforderungen an Standardisierung und Nachvollziehbarkeit erfüllen.
   
   
5. Professionelles Erscheinungsbild: Ein konsistentes Design unterstreicht die Professionalität des Unternehmens und vermittelt Stabilität.

Fazit 

Die Anpassung der Benutzeroberfläche von Microsoft Dynamics 365 Business Central an die Firmenfarben schafft eine vertraute Arbeitsumgebung und trägt maßgeblich zur Nutzerfreundlichkeit des ERP-Systems bei. 

Bei der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central achten wir bei Tecman Deutschland auf ein einheitliches Erscheinungsbild der Corporate-Farben über alle Unternehmensanwendungen hinweg. Dies erhöht die Akzeptanz und User finden sich schneller im neuen ERP-System zurecht. 

Möchten Sie mehr über die Optimierung Ihrer Business Central Umgebung erfahren? Unser Team von Tecman Deutschland steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite – von der initialen Konfiguration bis zur fortgeschrittenen Systemanpassung. 

Rufen Sie uns einfach an: +49 40 2289 7969 oder schicken Sie uns Ihre Anfrage über das Kontaktformular.